Med insiders avses personer som har information av specifik natur som inte har offentliggjorts, som direkt eller indirekt rör ICA Gruppen eller finansiella instrument utfärdade av, eller relaterade till aktier i, ICA Gruppen och som, om den offentliggjordes, kan ha en väsentlig inverkan på priset på ICA Gruppens aktier eller på priset på relaterade finansiella derivatinstrument.
Med en person i ledande ställning avses styrelseledamöter och medlemmar i ICA Management Team.
Varifrån samlar vi in personuppgifter?
Vi samlar in de personuppgifter som insider och personer i ledande ställning lämnar till oss.
Vi samlar in personuppgifter (identitetsuppgifter och kontaktuppgifter) om insiders och personer i ledande ställning som finns tillgängliga i ICA Gruppens HR-system.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
ICA Gruppen behandlar personuppgifter om insiders för att upprätta och administrera insiderförteckningar. Det kan innebära att vi behöver kommunicera med sådana insiders för att för att få nödvändiga bekräftelser.
ICA Gruppen behandlar personuppgifter om personer i ledande ställning och deras närstående för att föra en förteckning över vilka dessa är och deras transaktioner i ICA Gruppens aktier, skuldinstrument eller därtill kopplade derivat eller andra finansiella instrument. Det kan innebära att vi behöver kommunicera med personer i ledande ställning för få nödvändig information.
Vi behandlar personuppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
Vi måste behandla dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. dataskyddslagstiftning.
Dina uppgifter används av ICA Gruppen för att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster, t.ex. för att felsöka, logga, utveckla, testa och förbättra våra system och tjänster.
Mottagare som information delas med
Vi kan komma att överföra personuppgifter till våra leverantörer, rådgivare och samarbetspartners som levererar tjänster till oss. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter alternativt tillgodose vårt berättigade intresse.
I vissa fall delar vi dina personuppgifter med myndigheter, t.ex. Finansinspektionen, domstolar och liknande organ om det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att hantera och bemöta rättsliga krav.
Detaljerad information om behandlingar
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Information om när insider fick insiderinformation
Laglig grund
Vi behandlar dina personuppgifter för att det nödvändig att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
Bevarandetid
Insiderförteckningar bevaras under fem år efter det att den upprättats eller uppdaterats.
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Relationsuppgifter
• Uppgifter om innehav av värdepapper (inklusive transaktioner i värdepapper kopplade till ICA Gruppen)
Laglig grund
Vi behandlar dina personuppgifter för att det nödvändig att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter
Bevarandetid
Uppgifter om personer i ledande ställning och deras närstående behandlas samt transaktioner i ICA Gruppen aktier, skuldinstrument eller därtill kopplade derivat eller andra finansiella instrument bevaras så länge som vederbörande är person i ledande ställning eller är närstående till en sådan person.
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Information om när insider fick insiderinformation
• Uppgifter om innehav av värdepapper (inklusive transaktioner i värdepapper kopplade till ICA Gruppen)
Laglig grund
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för detta syfte.
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Information om när insider fick insiderinformation
• Uppgifter om innehav av värdepapper (inklusive transaktioner i värdepapper kopplade till ICA Gruppen)
Laglig grund
Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig i förhållande till respektive rättslig förpliktelse.
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Information om när insider fick insiderinformation
• Uppgifter om innehav av värdepapper (inklusive transaktioner i värdepapper kopplade till ICA Gruppen)
Laglig grund
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att livscykelhantera, skydda och utveckla våra system och tjänster.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivet ändamål med behandlingen av dina personuppgifter ovan. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen.
Dina rättigheter
Du har vissa rättigheter kopplade till dina personuppgifter som vi har sparade hos oss. Du har bland annat rätt att begära ett registerutdrag med dina personuppgifter och få dina uppgifter rättade. Läs mer om dina rättigheter på www.icagruppen.se/dataskydd/rattigheter
Kontakt
Om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta ICA Gruppen. Om du inte är nöjd med det svar du har fått har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen).
ICA Gruppens dataskyddsombud går att nå på postadressen nedan eller genom att kontakta ICA Gruppens växel tel. 08-561 500 00 och be om att bli kopplad.
ICA Gruppen ABs dataskyddsombud
Box 4075 169 04
Solna, Sverige